Un preparador de impuestos asiste a individuos y empresas en la preparación y presentación de sus declaraciones de impuestos federales y estatales. El IRS regula esta actividad: todo preparador pagado debe estar registrado con un PTIN (Número de Identificación de Preparador de Impuestos).
Datos clave
Tipos de preparadores, según el propio IRS:
- Preparadores con PTIN: el registro que el IRS exige a quien prepara declaraciones federales por una remuneración.
- Agentes Inscritos (EA): autorizados por el IRS tras un examen de tres partes y con educación continua.
- Contadores Públicos Certificados (CPA): licenciados por juntas estatales de contabilidad tras el examen uniforme de CPA.
- Abogados: licenciados por los tribunales o colegios estatales.
Cómo se ordena el año fiscal, a grandes rasgos:
- La declaración anual vence en abril. Si el día cae en fin de semana o feriado, pasa al siguiente día hábil.
- Puede pedirse una prórroga automática de seis meses para presentar, que lleva el plazo a octubre. No es una prórroga para pagar: lo adeudado se abona en la fecha original.
- Quien vive fuera del país puede tener una prórroga automática adicional.
- Hay además pagos trimestrales estimados para quienes deban hacerlos.
Las fechas de presentación y extensión pueden variar; revisa siempre el calendario oficial del IRS antes de preparar o enviar una declaración.
¿A quién ayudamos?
- Empleados con W-2
- Personas con ingresos 1099
- Conductores de Uber, Lyft y delivery
- Trabajadores de construcción y limpieza
- Pequeños negocios
- LLC de uno o varios miembros
- Personas con ITIN
- Contribuyentes con años anteriores pendientes
- Personas que recibieron cartas del IRS
Servicios de taxes
- Taxes personales (Formulario 1040)
- Trabajadores independientes
- Taxes de negocios y LLC
- ITIN y Formulario W-7
- Enmiendas y años anteriores
- Organización de gastos y deducciones
- Sales Tax de Florida, cuando aplica
- Apoyo administrativo con cartas del IRS y planes de pago
Cómo es el proceso
- Cuéntanos tu situación
- Entrega segura de documentos
- Preparación y revisión
- Explicación del resultado
- Firma y presentación autorizada
- Copia y seguimiento
¿Qué documentos debo preparar?
Esta lista es general: según tu situación, puede que solo necesites parte de estos documentos, o que te pidamos alguno adicional.
- Identificación
- Social Security o ITIN
- W-2, 1099 y otros comprobantes de ingresos
- Información de dependientes
- Formulario 1095-A, cuando aplique
- Gastos de negocio organizados
- Millaje comercial
- Declaración del año anterior
- Información bancaria para depósito directo
- Cartas recientes del IRS
- Registros de ingresos en efectivo, si aplica
Servicios relacionados
Si estás iniciando un negocio en Estados Unidos, revisa también nuestras páginas de Creación de Empresa en USA y, si tu proyecto está relacionado con una petición migratoria, Business Plan EB2-NIW.
Por seguridad, no recomendamos enviar documentos sensibles como Social Security, ITIN, identificaciones, declaraciones completas o información bancaria por WhatsApp o correo electrónico. Utiliza únicamente los canales seguros indicados por VIZA.
Cómo te ayudamos
- Declaración personal y de negocio
- Trabajadores independientes (1099) y plataformas como Uber, Lyft y DoorDash
- Solicitud y renovación de ITIN
- Organización de tus documentos
- Revisión de las deducciones que documentes
- Apoyo administrativo con cartas y planes de pago del IRS
Preguntas frecuentes
¿Pueden preparar mis taxes si trabajo con 1099?
Sí. Preparamos declaraciones para trabajadores independientes y contratistas que reciben Formulario 1099, incluyendo quienes trabajan con plataformas como Uber, Lyft, DoorDash o servicios de limpieza y construcción. Organizamos tus ingresos y tus gastos deducibles antes de preparar la declaración.
¿Qué pasa si recibí ingresos pero no me entregaron un 1099?
El IRS exige declarar todos los ingresos, los haya reportado o no quien te pagó. Si no recibiste un 1099, te ayudamos a organizar tus propios registros (depósitos, recibos, resúmenes de la plataforma) para declarar ese ingreso correctamente.
¿Puedo declarar usando ITIN?
Sí. El ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) permite declarar impuestos federales con independencia del estatus migratorio. El IRS lo emite solo para fines tributarios federales: no otorga ni cambia el estatus migratorio ni autoriza a trabajar. Si no tienes uno, te ayudamos a solicitarlo o renovarlo con el Formulario W-7.
¿Preparan taxes para LLC?
Sí, para LLC de un solo miembro o de varios miembros. El tratamiento fiscal depende de cómo esté clasificada tu LLC ante el IRS; organizamos tu información y preparamos la declaración correspondiente.
¿Pueden ayudarme con años anteriores?
Sí. Podemos preparar declaraciones de años fiscales anteriores que no hayas presentado. Cada año se evalúa por separado, según los documentos que tengas disponibles.
¿Qué debo hacer si recibí una carta del IRS?
Contáctanos para revisar la carta. Te ayudamos administrativamente organizando y preparando la documentación de respuesta o de un plan de pagos. No te representamos ante el IRS: si tu situación requiere representación formal, te lo decimos para que consultes con un CPA, Enrolled Agent o abogado tributario autorizado.
¿Atienden clientes fuera de Florida?
Sí. Trabajamos de forma remota con clientes en distintos estados de EE. UU.
¿Cuánto cuesta la preparación?
El costo depende de la complejidad de tu declaración (personal, con 1099, de negocio, con años atrasados, etc.). Te lo informamos con anticipación, antes de que decidas contratar el servicio.
¿Cómo envío mis documentos de forma segura?
Nunca por WhatsApp ni correo electrónico cuando se trata de información sensible (Social Security, ITIN, identificaciones, información bancaria). Te indicamos el canal seguro para tu caso al coordinar tu servicio.
¿Me entregarán una copia de mi declaración?
Sí. Recibes una copia de tu declaración ya preparada, para tus propios registros.
¿Qué pasa si no declaro a tiempo?
Se generan multas por presentación tardía y por pago tardío, más intereses. Si no puedes pagar todo, igual conviene declarar a tiempo y pedir un plan de pagos al IRS: la multa por no declarar es mucho mayor que la de no pagar.
Información y fuentes oficiales
Contenido preparado con base en fuentes oficiales para ayudar a los usuarios a comprender y organizar información y documentos relacionados con procesos migratorios de Estados Unidos.
Fuentes oficiales
- IRS – Requisitos de PTIN para preparadores de impuestos
- IRS – Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
- IRS – Fechas límite de declaración
- IRS – Sala de prensa (noticias y avisos oficiales)
- IRS – Free File y opciones para declarar
- IRS – Consulta el estado de tu reembolso (Where's My Refund)
- Departamento de Ingresos de Florida – Sales and Use Tax
Esta información es general y se ofrece con fines educativos y de preparación administrativa. No constituye asesoría legal ni determina la elegibilidad de una persona.
